Quy trình này được lập ra nhằm đáp ứng đúng nhu cầu về nhân sự, yêu cầu công việc của Công ty, dưới hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp những công nhân viên có trình độ và năng lực đúng yêu cầu của các Bộ phận/ Phòng ban trong công ty.
Quy trình này được lập ra nhằm đáp ứng đúng nhu cầu về nhân sự, yêu cầu công việc của Công ty, dưới hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp những công nhân viên có trình độ và năng lực đúng yêu cầu của các Bộ phận/ Phòng ban trong công ty.
Mẫu báo cáo giúp bạn đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty. Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực là một phần quan trọng của quản lý nhân sự. Bao gồm:
Doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hấp dẫn của vị trí công việc và khả năng của mình trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, thông qua việc này, tổ chức có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng một cách linh hoạt và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu nhân lực của mình một cách tối ưu nhất.
– Tìm kiếm nguồn thông tin từ sách, báo, tạp chí, internet…. và tổng hợp theo chủ đề.
– Biên dịch tin tức Tiếng Anh về công nghệ thông tin và phần mềm.
– Biên tập ảnh minh họa cho phù hợp với nội dung tin.
– Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.
– Ứng viên phải tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Anh.
– Yêu thích và am hiểu về công nghệ thông tin.
– Có khả năng tìm kiếm trên Internet.
– Thành thạo tiếng Anh đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành công nghệ thông tin.
– Có kỹ năng làm việc theo nhóm.
– Yêu thích công việc về công nghệ thông tin.
– Thành thạo tin học văn phòng.
– Sử dụng thành thạo Photoshop và một số công cụ đồ họa khác.
– Ưu tiên hiểu biết về Internet và SEO.
– Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc nêu trên.
– Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
– Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
– Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.
– Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định.
– Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.
– Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt).
– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng).
– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
– Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
– Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
– Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Để nhằm mục đích có thể thu hút được nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển thì các thông báo tuyển dụng cần có những thông tin rõ ràng, chính xác, bên cạnh đó là những điểm nổi bật được nhiều người quan tâm đến vị trí công việc đó, thông báo tuyển dụng được coi như bộ mặt của công ty, hãy để lại ấn tượng tốt trong lần đầu tiên các ứng viên tìm việc làm thấy nó.
Đối với những thông báo tuyển dụng quá ngắn gọn, trình bày quá xấu cũng sẽ khó có khả năng tuyển dụng được những người giỏi, người có khả năng làm việc tốt. Chính vì vậy, các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp hãy tạo cho công ty các thông báo tuyển dụng chuẩn và đẹp mắt với những thông tin thu hút và chính xác.
Những nội dung cần có của thông báo tuyển dụng:
– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải giới thiệu nhà tuyển dụng:
Mục giới thiệu về nhà tuyển dụng có ý nghĩa khá quan trọng trong mẫu thông báo tuyển dụng các nhân sự, tuyển công nhân. Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp phải cho các ứng viên biết các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp là ai, doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu gì, quá trình hình thành và phát triển ra sao… Nếu các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp muốn ứng viên tin tưởng và chọn công ty của bạn để apply thì các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp dó sẽ cần phải thể hiện được rằng các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp đó xứng đáng để cho các nhân tài phát triển bản thân.
Khi giới thiệu nhà tuyển dụng kỹ càng sẽ giúp gây dựng được lòng tin ở các ứng viên.
– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải giới thiệu về vị trí tuyển dụng:
Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp cũng cần phải nêu rõ vị trí mà các chủ thể muốn tuyển dụng là gì. Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp muốn tìm kiếm nhân tài cho vị trí nhân viên kinh doanh, chuyên viên ngành Marketing, kỹ thuật viên hay trưởng phòng Hành chính – nhân sự… thì phải nêu thật rõ ràng và cụ thể. Bởi vì chỉ khi biết rõ nhu cầu của nhà tuyển dụng thì các ứng viên mới có thể apply công việc được. Họ hiểu người tuyển dụng muốn gì và họ biết họ có thể đáp ứng những điều đó thì quá trình xin việc hay tuyển dụng đều trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn.
– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải nêu thời gian và địa điểm làm việc:
Hãy nêu rõ thời gian và địa điểm làm việc để các ứng viên nắm được.
– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải nêu rõ quyền lợi của ứng viên:
Trong toàn bộ mẫu văn bản tuyển dụng, có thể nói phần quyền lợi của ứng viên chính là yếu tố quyết định đến việc tin nhắn của doanh nghiệp có bị lấp đầy hay không. Với mục quyền lợi của nhân viên doanh nghiệp cần nếu rõ các quyền lợi được hưởng của ứng viên. Trong thời điểm khi vào công ty, khi làm ở công ty lâu và khi hoàn thành tốt công việc.
– Thông báo tuyển dụng sẽ cần phải nêu mức lương:
Mức lương luôn được biết đến là một điều mà ứng viên nào cũng quan tâm, vì vậy mẫu thông báo tuyển dụng của các chủ thể sẽ không thể thiếu đi thông tin về mức lương này. Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp cũng sẽ có thể để một mức lương cụ thể mà các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp đó cảm thấy ứng viên xứng đáng được nhận hoặc để mức lương thỏa thuận để kiểm tra năng lực của họ và cho họ cơ hội để tự đề cử mức lương cho bản thân.
– Số điện thoại, email của các chủ thể là những nhà tuyển dụng:
Các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp hãy để lại số điện thoại, và địa chỉ email ngay cuối bài thông báo tuyển dụng nhằm mục đích để giúp các chủ thể là những ứng tuyển viên có thể trực tiếp liên hệ.
Bên cạnh nội dung nêu trên thì bản thông báo tuyển dụng cần được doanh nghiệp trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Yếu tố đăng tin tuyển dụng ở đâu trong giai đoạn hiện nay cũng là mối quan tâm hàng đầu đối với các tổ chức, đơn vị hay các doanh nghiệp khi các doanh nghiệp đó có nhu cầu tuyển dụng các chủ thể là những nhân sự, công nhân.
Để đạt hiệu suất kinh doanh tối ưu, quản lý nhân sự trở thành yếu tố quan trọng đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần tập trung. Điều này bao gồm việc theo dõi chặt chẽ tình hình nhân sự và quy trình tuyển dụng. Vậy, để có cái nhìn toàn diện về quá trình tuyển dụng, hãy cùng Alehub tham khảo 3 loại mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự trong bài viết này!
Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng cung cấp một cái nhìn chi tiết về tiến độ tuyển dụng. Bằng cách phân tích dữ liệu một cách kỹ lưỡng, chúng ta có thể nhận biết các xu hướng và mẫu, từ đó điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả.
Đồng thời, việc theo dõi thời gian phản hồi và thu thập phản hồi từ ứng viên cũng giúp chúng ta cải thiện trải nghiệm tuyển dụng và tạo ra một môi trường tuyển dụng tích cực cho tất cả các bên liên quan. Cuối cùng, việc này không chỉ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về quá trình tuyển dụng hiện tại mà còn giúp chúng ta chuẩn bị cho những cải tiến và điều chỉnh trong tương lai.