Bộ Hồ Sơ Xin Việc Đầy Đủ Bao Gồm

Nộp hồ sơ ứng tuyển là bước đầu tiên trong quá trình tiếp cận nhà tuyển dụng của ứng viên. Ấn tượng ban đầu rất quan trọng vì vậy, hôm nay thể theo yêu cầu của nhiều bạn ứng viên gửi về hộp thư tư vấn, quân sư TalentBold sẽ cập nhật và gửi đến các bạn ứng viên thông tin mới nhất về bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm những giấy tờ gì. MỤC LỤC: 1. Bộ hồ sơ xin việc là gì? 2. Vai trò của bộ hồ sơ xin việc trong ứng tuyển 3. Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì 4. Lưu ý khi soạn bộ hồ sơ xin việc

Bản sao bằng cấp có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền:

Tùy vào tính chất công việc và hồ sơ xin việc cần những gì cho vị trí ấy, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu các bằng cấp khác nhau. Những bằng cấp cần thiết và được yêu cầu nhiều nhất là: bằng Đại học, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,…

Bản sao bằng cấp, chứng chỉ này cần phải có xác nhận và đóng dấu ở cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nơi sinh sống.

Đối với nhiều công ty, những chứng chỉ liên quan sẽ không quá quan trọng trong bộ hồ sơ. Nhưng vẫn có những công ty yêu cầu về những loại giấy tờ này đi kèm trong bộ hồ sơ. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ những yêu cầu của công ty về hồ sơ xin việc. Từ đó, bạn có thể chuẩn bị một cách chu toàn hơn.

QC Là Gì? Nghề QC Như Thế Nào? Các Phương Pháp QC?

7 Kỹ Năng Mềm Được Nhà Tuyển Dụng Đánh Giá Cao

Phong bì hồ sơ khi gửi trực tiếp

Trường hợp gửi bộ hồ sơ trực tiếp tại doanh nghiệp, bạn cần mua thêm bìa hồ sơ để đựng tất cả giấy tờ vào trong. Ghi đầy đủ thông tin mặt ngoài túi hồ sơ, giữ sạch sẽ, gấp nếp gọn gàng trước khi chuyển cho người tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp.

Hồ sơ xin việc có cần công chứng những gì?

Tùy vào từng nhà tuyển dụng mà sẽ có những giấy tờ cần công chứng khác nhau, tuy nhiên một số giấy tờ bắt buộc cần công chứng trong bộ hồ sơ xin việc:

– Sơ yếu lý lịch– Bằng cấp, chứng chỉ,…– Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Bạn có thể đến các Ủy ban nhân dân xã, phường, các phòng công chứng tư nhân uy tín để có thể chứng thực giấy tờ một cách chính xác nhất.

Xếp hồ sơ thế nào để “cưa đổ” nhà tuyển dụng?

Khi đã biết hồ sơ xin việc cần những gì, thì sẽ đến bước gây ấn tượng với nhà tuyển dụng về bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh nhất. Do đó, bạn nên sắp xếp giấy tờ theo thứ tự như sau:

4. Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đế vị trí ứng tuyển

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Một bộ hồ sơ xin việc chuyên nghiệp cần sở hữu đẩy đủ những loại giấy tờ sau:

Đơn xin việc sẽ do ứng viên tự soạn hoặc mua mẫu có bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Sau khi hoàn tất các thông tin trên đơn xin việc, ứng viên sẽ gửi đến nhà tuyển dụng thông qua email, trang web tuyển dụng hoặc gửi trực tiếp đến doanh nghiệp.

Trong đơn xin việc ứng viên sẽ giới thiệu sơ nét về bản thân, nguồn cung cấp tin tuyển dụng, tóm tắt kiến thức và kinh nghiệm làm việc. Đây như một bản tóm tắt để nhà tuyển dụng nhận định ứng viên có khả năng phù hợp công việc đang tuyển hay không, từ đó sẽ quyết định xem tiếp các tài liệu còn lại trong bộ hồ sơ ứng tuyển hay sẽ gác lại.

Chính vì vậy, khi soạn đơn xin việc, ứng viên cần gắn kết cùng bản tin tuyển dụng để thể hiện những nội dung tương thích cao mong muốn tìm ứng viên của doanh nghiệp.

Đây là phần tài liệu giới thiệu chi tiết về

Thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, điện thoại, email, số căn cước công dân…

Quá trình học tập từ giai đoạn trung học, hoặc giai đoạn cao đẳng/ đại học đến hiện tại

Trình độ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ khác

Kinh nghiệm làm việc với những thông tin súc tích về nơi làm việc, nhiệm vụ đảm nhận

Thành tích, khen thưởng, mục tiêu nghề nghiệp…

Qua đây nhà tuyển dụng sẽ có nhiều thông tin phản ánh kinh nghiệm, năng lực làm việc của ứng viên hơn. Việc so sánh, sàng lọc và lựa chọn ứng viên tiềm năng cho vòng phỏng vấn cũng tập trung phần lớn ở tài liệu này.

Ứng viên có thể lựa chọn sơ yếu lý lịch hoặc CV tùy theo nhu cầu thể hiện thông tin.

Nếu thông tin chia sẻ đầy đủ từ thông tin cá nhân đến năng lực làm việc thì chọn sơ yếu lý lịch (3-4 trang A4),

Nếu thông tin có thể súc tích ngắn gọn, bạn chỉ tập trung chia sẻ trình độ, kinh nghiệm, năng lực làm việc thì chọn CV (1-2 trang A4)

Để tiết kiệm cho ứng viên, khi nộp hồ sơ ứng tuyển, ứng viên không cần sao y chứng thực. Khi đã trúng tuyển sẽ bổ sung bản có chứng thực sau.

Đơn xin việc (Cover Letter):

Đơn xin việc hay còn được gọi là Thư xin việc (Cover letter) nhằm thể hiện mong muốn làm việc cũng như đưa ra những thế mạnh của bản thân phù hợp với các yêu cầu của công việc.

Đơn xin việc sẽ là loại giấy tờ được liệt kê đầu tiên trong hầu hết các bộ hồ sơ xin việc trong công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Mẫu đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy và có bố cục cơ bản gồm: Tiêu ngữ, mở đầu, thân bài (ưu điểm, kinh nghiệm, kỹ năng,…) và phần cuối sẽ là phần trình bày về mong muốn, khao khát làm việc tại vị trí ứng tuyển.

Ngoài ra, thông qua cách viết đơn xin việc được trình bày rõ ràng, nhà tuyển dụng có thể đánh giá và xem xét độ tương thích của ứng viên đối với vị trí công việc đó.

Mẫu đơn xin việc này có thể viết tay hoặc đánh máy tùy vào vị trí và trình độ để quyết định hình thức hợp lý. Trong thư xin việc cần phải có ngày tháng cụ thể, chữ kí của người viết và không cần dấu chứng thực của các cơ quan nhà nước.

Chuẩn bị hồ sơ xin việc cần những lưu ý gì?

Bên cạnh những thông tin đã được chung cấp ở trên, Top On Seek muốn gửi đến một số lưu ý nữa để các ứng viên có thể hoàn thiện hồ sơ tốt nhất và chuyên nghiệp nhất:

Trên đây là những giải đáp cho vấn đề hồ sơ xin việc cần những gì mà bất kỳ ứng viên cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ. Hi vọng với bài viết trên, bạn có thể tạo và hoàn thiện bộ hồ sơ ấn tượng nhất đối với nhà tuyển dụng.

– Sơ yếu lí lịch– Bản sao CMND/CCCD và giấy xác nhận thường trú – Bản sao bằng cấp – Giấy khám sức khỏe (hiệu lực trong 6 tháng)

Đơn xin việcCVBản sao chứng thực CMND/CCCDSơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phươngXác nhận thường trúBản sao bằng cấp, chứng chỉ

Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân

Một bản photo căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân là điều không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Đây là giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân minh bạch về mặt pháp lý. Cũng như sơ yếu lý lịch, bạn có thể nộp bản photo trước, bản chứng thực bổ sung sau khi đã trúng tuyển.

Từ 01/01/2023, hộ khẩu giấy không còn giá trị, nên để có được giấy tờ này, ứng viên sẽ cầm căn cước công dân lên ủy ban phường nơi cư trú để xin xác thực. Nếu hộ khẩu của bạn không thay đổi và vẫn còn giữ hộ khẩu giấy thì bạn có thể photo để hoàn thiện hồ sơ xin việc trước, một số nhà tuyển dụng vẫn linh hoạt chấp nhận. Sau này khi trúng tuyển thì ra phường chứng thực sau.

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ

Tất cả những bằng cấp (tốt nghiệp cấp 3, tốt nghiệp trường nghề, tốt nghiệp cao đẳng/ đại học), chứng chỉ nghiệp vụ, chứng chỉ tin học/ ngoại ngữ, hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời… được bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch thì đều phải được photo kèm theo bộ hồ sơ. Đây là cách minh chứng những năng lực bạn chia sẻ đều là sự thật.

Theo đúng quy định thì tất cả phải được sao y chứng thực, nhưng khi nộp hồ sơ ứng tuyển, bạn có thể scan hoặc photo trước. Sau khi trúng tuyển sẽ chứng thực bổ sung cho nhà tuyển dụng.

Một số ngành nghề đặc thù như bảo vệ, công nhân xây dựng, thợ điện, tài xế lái xe… thì nhà tuyển dụng đặc biệt yêu cầu phải có giấy khám sức khỏe trong bộ hồ sơ ứng tuyển.

Nơi đăng ký khám sức khỏe phải là các cơ sở y tế có thẩm quyền của Bộ y tế, phổ biến nhất là Bệnh viện quận/ huyện. Bạn có thể đến bất cứ bệnh viện quận/huyện nào để đăng ký khám sức khỏe (loại khám sức khỏe cho người đi xin việc làm), không nhất thiết phải bệnh viện nơi bạn sinh sống.

Giấy khám sức khỏe đính kèm trong hồ sơ phải trong khoảng thời gian 06 tháng kể từ ngày cấp giấy. Nếu quá thời gian này, bạn buộc phải đi đăng ký khám sức khỏe lại.

Hình sử dụng là loại hình thẻ 3x4cm, hoặc 4x6cm, nền trắng hoặc xanh. Bạn sẽ dán hình này lên góc trên bên phải của sơ yếu lý lịch. Khi đi chứng thực, ủy ban phường sẽ đóng giáp lai lên hình.

Lưu ý, hình chụp cũng phải trong khoảng 06 tháng đổ lại. Nếu hình chụp đã lâu, bạn nên đi chụp lại, không nên lấy hình cũ. >>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết Sơ yếu Lý lịch đơn giản, chuẩn nhất

Một số vị trí công việc đòi hỏi chuyên môn đặc biêt cao hoặc tính chất công việc chú trọng bảo mật thông tin, doanh nghiệp thường chỉ tuyển những ứng viên được những đống nghiệp, đối tác đáng tin cậy giới thiệu. Ví dụ như giáo sư giới thiệu sinh viên giỏi của trường, đồng nghiệp giới thiệu chuyên viên giỏi đã được kiểm chứng năng lực…

Nếu bạn nằm trong nhóm ứng viên này thì đừng quên gửi kèm Thư giới thiệu trong bộ hồ sơ của mình nhé, đây là tấm vé thông hành cực kỳ giá trị, giúp bạn thuận lợi tiến nhanh vào các vòng phỏng vấn tương lai.